Cuando trabaja con documentos, hojas de cálculo o presentaciones, elegir el formato de archivo adecuado es importante para la compatibilidad y para facilitar la colaboración. Los dos formatos más habituales son Office Open XML (utilizado por Microsoft Office) y OpenDocument (utilizado por OpenOffice y otras suites de oficina gratuitas). A continuación le explicamos sus diferencias y le ayudamos a decidir cuál se ajusta mejor a sus necesidades.
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¿Qué son estos formatos?
Office Open XML (DOCX, XLSX, PPTX) – Es el formato predeterminado de Microsoft Office. Ofrece la mejor compatibilidad dentro del ecosistema de Microsoft Office y conserva el formato y las funciones avanzadas.
OpenDocument (ODT, ODS, ODP) – Es un formato de código abierto utilizado por OpenOffice, LibreOffice y otras suites de oficina gratuitas. Garantiza una mayor accesibilidad entre distintos programas, pero puede que no admita a la perfección todas las funciones de Microsoft Office.
¿Qué formato debe elegir?
Elija Office Open XML si:
✔ Utiliza principalmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
✔ Desea compatibilidad total con el formato, las macros y las funciones avanzadas.
✔ Colabora con otras personas que también utilizan Microsoft Office.
✔ Necesita garantizar la compatibilidad con empresas, centros educativos y organizaciones que dependen de Microsoft Office.
Elija OpenDocument si:
✔ Utiliza OpenOffice, LibreOffice u otra suite de oficina de código abierto.
✔ Desea un formato libre y abierto que funcione en múltiples plataformas.
✔ Comparte documentos con personas que no tienen Microsoft Office.
✔ Da prioridad al acceso a largo plazo y a los estándares abiertos para sus archivos.