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Cómo hacer una copia de seguridad de los datos de Outlook y restaurarlos

Aprenda a hacer copias de seguridad y a restaurar los correos electrónicos, los contactos y los datos del calendario de Outlook en distintas versiones de Outlook.

Hacer una copia de seguridad de los datos de Outlook garantiza que sus correos electrónicos, contactos y eventos del calendario estén a salvo si cambia de ordenador, actualiza Outlook o tiene algún problema. A continuación encontrará instrucciones paso a paso para hacer una copia de seguridad de los datos de Outlook y restaurarlos en las distintas versiones.

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Copia de seguridad de los datos de Outlook

Para Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 2024

  1. Abra Outlook en su ordenador.

  2. Pulse Archivo > Abrir y exportar.

  3. Seleccione Importar o exportar.

  4. Elija Exportar a un archivo y pulse Siguiente.

  5. Seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) y pulse Siguiente.

  6. Elija las carpetas de las que quiere hacer una copia de seguridad:

    • Bandeja de entrada, Elementos enviados, Contactos, Calendario y más.

    • Para hacer una copia de seguridad de todo, seleccione su cuenta de correo en la parte superior.

  7. Pulse Siguiente y, a continuación, elija dónde guardar el archivo:

    • Recomendado: guárdelo en Documentos o en una carpeta de copia de seguridad del Escritorio.

  8. Dé al archivo de copia de seguridad un nombre reconocible y pulse Finalizar.

  9. (Opcional) Establezca una contraseña para mayor seguridad.

Restaurar los datos de Outlook

Para Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 2024

  1. Abra Outlook después de instalarlo en su nuevo ordenador o de actualizarlo.

  2. Pulse Archivo > Abrir y exportar.

  3. Seleccione Abrir archivo de datos de Outlook (.pst).

  4. Vaya a la ubicación donde guardó el archivo de copia de seguridad.

  5. Seleccione el archivo y pulse Aceptar.

  6. Sus correos electrónicos, contactos y eventos del calendario se importarán a Outlook.

Notas:

  • Asegúrese de tener espacio de almacenamiento suficiente para guardar y restaurar el archivo de copia de seguridad.

  • Puede repetir el proceso de exportación periódicamente para mantener la copia de seguridad actualizada.

  • Si utiliza Microsoft 365 (antes Office 365), Outlook hace automáticamente una copia de seguridad de sus correos electrónicos en la nube.

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