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So sichern Sie Outlook-Daten und stellen sie wieder her

Erfahren Sie, wie Sie E-Mails, Kontakte und Kalenderdaten aus Outlook in verschiedenen Outlook-Versionen sichern und wiederherstellen.

Ein Backup Ihrer Outlook-Daten stellt sicher, dass Ihre E-Mails, Kontakte und Kalendereinträge geschützt sind, wenn Sie den Computer wechseln, Outlook aktualisieren oder Probleme auftreten. Nachfolgend finden Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Sichern und Wiederherstellen von Outlook-Daten in verschiedenen Versionen.

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Outlook-Daten sichern

Für Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 2024

  1. Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Computer.

  2. Klicken Sie auf Datei > Öffnen und exportieren.

  3. Wählen Sie Importieren/Exportieren.

  4. Wählen Sie In Datei exportieren und klicken Sie auf Weiter.

  5. Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) und klicken Sie auf Weiter.

  6. Wählen Sie die Ordner aus, die Sie sichern möchten:

    • Posteingang, Gesendete Elemente, Kontakte, Kalender und weitere.

    • Um alles zu sichern, wählen Sie oben Ihr E-Mail-Konto aus.

  7. Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie dann den Speicherort für die Datei:

    • Empfohlen: Speichern Sie sie unter Dokumente oder in einem Backup-Ordner auf Ihrem Desktop.

  8. Geben Sie der Backup-Datei einen aussagekräftigen Namen und klicken Sie auf Fertig stellen.

  9. (Optional) Legen Sie für zusätzliche Sicherheit ein Kennwort fest.

Outlook-Daten wiederherstellen

Für Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 2024

  1. Öffnen Sie Outlook, nachdem Sie es auf Ihrem neuen Computer installiert oder aktualisiert haben.

  2. Klicken Sie auf Datei > Öffnen und exportieren.

  3. Wählen Sie Outlook-Datendatei öffnen (.pst).

  4. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die Backup-Datei gespeichert haben.

  5. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf OK.

  6. Ihre E-Mails, Kontakte und Kalendereinträge werden nun in Outlook importiert.

Hinweise:

  • Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Speicherplatz zum Speichern und Wiederherstellen Ihrer Backup-Datei haben.

  • Sie können den Exportvorgang regelmäßig wiederholen, um ein aktuelles Backup zu behalten.

  • Wenn Sie Microsoft 365 (früher Office 365) verwenden, sichert Outlook Ihre E-Mails automatisch in der Cloud.

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