Η δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας των δεδομένων του Outlook διασφαλίζει ότι τα email, οι επαφές και τα συμβάντα του ημερολογίου σας παραμένουν ασφαλή αν αλλάξετε υπολογιστή, αναβαθμίσετε το Outlook ή αντιμετωπίσετε προβλήματα. Παρακάτω θα βρείτε αναλυτικές οδηγίες για τη δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας και την επαναφορά των δεδομένων του Outlook σε διάφορες εκδόσεις.
Αναβαθμίστε το Microsoft Office
Αποκτήστε άμεσα ένα κλειδί προϊόντος και ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε το Office σήμερα.
Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας των δεδομένων του Outlook
Για το Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 2024
Ανοίξτε το Outlook στον υπολογιστή σας.
Κάντε κλικ στο Αρχείο > Άνοιγμα και εξαγωγή.
Επιλέξτε Εισαγωγή/Εξαγωγή.
Επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο και κάντε κλικ στο Επόμενο.
Επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και κάντε κλικ στο Επόμενο.
Επιλέξτε τους φακέλους για τους οποίους θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας:
Εισερχόμενα, Απεσταλμένα, Επαφές, Ημερολόγιο και άλλα.
Για να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας για τα πάντα, επιλέξτε τον λογαριασμό email σας στην κορυφή.
Κάντε κλικ στο Επόμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε πού θα αποθηκευτεί το αρχείο:
Συνιστάται: Αποθηκεύστε το στα Έγγραφα ή σε έναν φάκελο αντιγράφων ασφαλείας στην επιφάνεια εργασίας σας.
Δώστε στο αρχείο αντιγράφου ασφαλείας ένα αναγνωρίσιμο όνομα και κάντε κλικ στο Τέλος.
(Προαιρετικά) Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης για επιπλέον ασφάλεια.
Επαναφορά των δεδομένων του Outlook
Για το Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 2024
Ανοίξτε το Outlook αφού το εγκαταστήσετε στον νέο σας υπολογιστή ή μετά την αναβάθμιση.
Κάντε κλικ στο Αρχείο > Άνοιγμα και εξαγωγή.
Επιλέξτε Άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook (.pst).
Μεταβείτε στη θέση όπου αποθηκεύσατε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας.
Επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο OK.
Τα email, οι επαφές και τα συμβάντα του ημερολογίου σας θα εισαχθούν τώρα στο Outlook.
Σημειώσεις:
Βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χώρο αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε και να επαναφέρετε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας σας.
Μπορείτε να επαναλαμβάνετε τη διαδικασία εξαγωγής περιοδικά, ώστε να διατηρείτε ενημερωμένο αντίγραφο ασφαλείας.
Αν χρησιμοποιείτε το Microsoft 365 (πρώην Office 365), το Outlook δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των email σας στο cloud.