Архивирането на данните Ви от Outlook гарантира, че имейлите, контактите и събитията в календара Ви са в безопасност, ако смените компютъра, обновите Outlook или срещнете проблеми. По-долу ще намерите инструкции стъпка по стъпка как да архивирате и възстановите данните от Outlook в различните версии.
Обновете Microsoft Office
Получете продуктов ключ незабавно и започнете да използвате Office още днес.
Архивиране на данните от Outlook
За Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 2024
Отворете Outlook на Вашия компютър.
Щракнете върху Файл > Отваряне и експортиране.
Изберете Импортиране/експортиране.
Изберете Експортиране във файл и щракнете върху Напред.
Изберете Файл с данни на Outlook (.pst) и щракнете върху Напред.
Изберете папките, които искате да архивирате:
Входящи, Изпратени елементи, Контакти, Календар и други.
За да архивирате всичко, изберете имейл акаунта си най-горе.
Щракнете върху Напред, след което изберете къде да запишете файла:
Препоръчително: Запишете го в Документи или в папка за архивиране на Вашия работен плот.
Дайте на архивния файл разпознаваемо име и щракнете върху Готово.
(Не е задължително) Задайте парола за допълнителна защита.
Възстановяване на данните от Outlook
За Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 2024
Отворете Outlook, след като го инсталирате на новия си компютър или го обновите.
Щракнете върху Файл > Отваряне и експортиране.
Изберете Отваряне на файл с данни на Outlook (.pst).
Отидете до мястото, където сте записали архивния файл.
Изберете файла и щракнете върху OK.
Вашите имейли, контакти и събития от календара вече ще бъдат импортирани в Outlook.
Забележки:
Уверете се, че разполагате с достатъчно място за съхранение, за да запишете и възстановите архивния файл.
Можете да повтаряте процеса на експортиране периодично, за да поддържате актуален архив.
Ако използвате Microsoft 365 (по-рано Office 365), Outlook автоматично архивира имейлите Ви в облака.