Lorsque vous travaillez avec des documents, des feuilles de calcul ou des présentations, il est important de choisir le bon format de fichier pour assurer la compatibilité et une collaboration fluide. Les deux formats les plus courants sont Office Open XML (utilisé par Microsoft Office) et OpenDocument (utilisé par OpenOffice et d'autres suites bureautiques gratuites). Ci-dessous, nous expliquons leurs différences et vous aidons à choisir celui qui vous convient le mieux.
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Qu’est-ce que ces formats ?
Office Open XML (DOCX, XLSX, PPTX) – Il s’agit du format par défaut de Microsoft Office. Il offre la meilleure compatibilité avec les logiciels Microsoft Office et conserve les fonctionnalités avancées ainsi que la mise en forme.
OpenDocument (ODT, ODS, ODP) – C’est un format open-source utilisé par OpenOffice, LibreOffice et d’autres suites bureautiques gratuites. Il garantit une accessibilité plus large sur différentes plateformes mais peut ne pas prendre en charge toutes les fonctionnalités de Microsoft Office.
Quel format choisir ?
Choisissez Office Open XML si :
✔ Vous utilisez principalement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
✔ Vous souhaitez une prise en charge complète des fonctionnalités avancées, des macros et de la mise en forme.
✔ Vous collaborez avec d’autres personnes qui utilisent aussi Microsoft Office.
✔ Vous avez besoin d’assurer la compatibilité avec les entreprises, les écoles et les organisations utilisant Microsoft Office.
Choisissez OpenDocument si :
✔ Vous utilisez OpenOffice, LibreOffice ou une autre suite bureautique open-source.
✔ Vous souhaitez un format gratuit et ouvert, compatible avec plusieurs plateformes.
✔ Vous partagez des documents avec des personnes qui n’ont pas Microsoft Office.
✔ Vous privilégiez l’accessibilité à long terme et les normes ouvertes pour vos fichiers.